SIG.MA SRL INFORMAZIONE PER I CLIENTI E I FORNITORI RELATIVA AM-PO04-07-Informativa-Fornitori-Clienti-rev02-SIG.MA SRL 2022-01-06
Egregio Professionista, Spettabile Impresa

Il presente documento ha l’obbiettivo di informarLa in merito alle modalità e regole sul trattamento dei dati personali effettuato dalla SIG.MA SRL e di comunicarLe i Suoi diritti previsti dal Regolamento Europeo 679/2016 sulla tutela dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati che la riguardano avviene per finalità atte alla gestione e avvio dei rapporti contrattuali in essere, in particolare i dati verranno trattati al fine di:

  • registrare le anagrafiche nei database aziendali;
  • per gestire le richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
  • per l’emissione di offerte a clienti attivi e/o potenziali;
  • per la gestione del contratto e per la tenuta della contabilità ordinaria;
  • per la verifica del corretto pagamento degli stipendi e dei contributi previdenziali dei dipendenti delle aziende a cui vengono subappaltati i lavori
  • per la gestione di incassi e pagamenti;
  • per l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività.
  • per adempiere gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali

Per ulteriori chiarimenti in merito alle finalità perseguite dall’azienda e per avere altre informazioni circa la sua organizzazione Vi invitiamo a contattare l’ufficio amministrativo.

Principi e regole per il trattamento

Il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità Necessità e trasparenza, di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Modalità Trattamento dei dati

I dati saranno inseriti in una o più banche dati e/o conservati in archivi cartacei o in formato digitale e saranno trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici e con ogni altro mezzo messo a disposizione dall’evoluzione tecnologica nel rispetto delle normative di legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Natura Obbligatoria

Il conferimento da parte Sua dei dati, per le finalità sopra menzionate è obbligatorio. L’eventuale Suo rifiuto di fornire le informazioni necessarie può comportare l’impedimento nell’esecuzione o proseguo del rapporto in essere. Il conferimento dei dati all’Azienda potrebbe rappresentare, inoltre, un elemento necessario al fine di poterci consentire di adempiere agli obblighi connessi a norme civilistiche, fiscali ed amministrative.

Periodo di Conservazione

Tutti i dati che la riguardano, saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalle normative di legge. I dati acquisiti per attività di comunicazione e marketing per i quali è stato chiesto il consenso verranno conservati nei nostri data base salva richiesta da parte dell’interessato di cancellarli.

Chi ha accesso ai Suoi dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità precedentemente descritte:

  • a dipendenti e collaboratori dell’azienda che svolgano attività funzionalmente collegate alle finalità consentite, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società del gruppo, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  • I dati in formato digitale potranno essere trattati anche da società esterne che erogano servizi di assistenza inerenti all’uso di applicazioni software, la gestione e l’erogazione di servizi informatici.

L’elenco dettagliato dei soggetti che per conto del Titolare svolgono dei servizi e che trattano le banche dati dell’Azienda è disponibile presso l’ufficio Amministrativo dell’Azienda

Comunicazione e Diffusione dei dati.

I dati personali che la riguardano potranno essere comunicati a:

  • Istituti bancari per il pagamento o incasso delle fatture;
  • aziende di trasporto o corrieri;
  • società, professionisti e/o enti che svolgono attività di controllo e adempimenti di legge (normative civilistiche, fiscali ecc.);
  • Pubbliche amministrazioni locali, enti provinciali o dello stato al fine di ottemperare ad una precisa norma di legge

I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di codesta società.

Le informazioni che la riguardano potrebbero essere trasferite verso paesi terzi nell’ambito della comunità economica europea nel caso in cui l’azienda utilizzi servizi di cloud computing ai fini di archiviazione e conservazione dei dati. In tali situazioni i suoi dati saranno protetti mediante tecniche di cifratura a garanzia della sicurezza e riservatezza degli stessi.

Diritti dell’Interessato

Il Regolamento Europeo conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha inoltre diritto di:

  • ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione se non in contrasto con le normative, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge.
  • di essere informato nel caso in cui il titolare decida di modificare le modalità di trattamento dei dati e l’eventuale trasferimento
  • di porre reclamo all’autorità di controllo identificata nel garante della Privacy

Soggetti Coinvolti nel trattamento

SIG.MA SRL ha nominato i Responsabili Interni del trattamento dei dati che sono stati identificati con i Responsabili di primo livello dell’Area Organizzativa come indicato nell’organigramma aziendale.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è identificato nel Rappresentante Legale di SIG.MA SRL con sede in Corso Italia 995 Caronno Pertusella (VA)– email: sig.ma@legalmail.it

Caronno Pertusella (VA) data aggiornamento 06-gennaio-2022